میز کنفرانس

میز کنفرانس چیست؟

میز کنفرانس یکی از زیرگروه های میز اداری در دسته مبلمان اداری می باشد. عمده کاربرد میز کنفرانس، ایجاد مکانی برای گردهمایی مدیران و تصمیم گیران سازمان برای تبادل نظر و اخذ تصمیمات مهم است.

بهترین میز کنفرانس باید دارای چه خصوصیاتی باشد؟

میز کنفرانس خوب باید به گونه‌ای طراحی شود که مدیران پشت آن به گونه‌ای راحت باشند که فقط تمرکزشان بر روی مسئله جلسه باشد و این امر فقط زمانی امکان‌پذیر است که در ساخت میز کنفرانس اصول استاندارد و ارگونومی کاملاً رعایت شود و افراد حاضر در جلسه بعد از گذشت زمان دچار خستگی یا بدن درد ناشی از طراحی غلط میز کنفرانس نشوند.

در زمان انتخاب میز کنفرانس باید به چه چیزهایی توجه کنید؟

ابتدا تعداد نفراتی که می‌خواهند از میز کنفرانس استفاده کنند مهم است و بعد نوع میز و صندلی کنفرانس که به چه شکلی باشد به‌عنوان مثال در میزهای دایره‌ای افراد دارای پست یکسان هستند و در میزهای یو شکل رئیس جلسه در بالای میز می‌نشیند و جلسه را هدایت می‌کند.

انواع میز کنفرانس:

میزهای کنفرانس را می‌توان چندین نوع طبقه بندی کرد، بر مبنای شکل ظاهری، برمبنای تعداد نفرات، برمبنای کارکرد و نوع عملکرد میز می توان طبقه بندی کرد. در ادامه در مورد این تقسیم بندی‌ها بیشتر توضیح می‌دهیم.

1- انواع میز کنفرانس برمبنای تعداد نفرات:

1-1-میز کنفرانس دو نفره

1-2-میز کنفرانس 4 نفره

1-3-میز کنفرانس 6 نفره

1-4-میز کنفرانس هشت نفره

1-5-میز کنفرانس ده نفره

میزهای کنفرانس مربع و مستطیل می‌توانند به‌صورت عدد زوج باشند که تا میز کنفرانس بیست نفره و حتی صد نفره هم بسته به نوع سازمان و بزرگی آن وجود دارد.

2- انواع میز کنفرانس برمبنای شکل ظاهری:

1-2-میز کنفرانس یو شکل
2-2-میز کنفرانس مستطیل شکل
3-2–میز کنفرانس متصل به میز مدیریت
4-2-میز کنفرانس بیضی شکل
5-2-میز کنفرانس دایره‌ای شکل
6-2-میز کنفرانس مربع شکل
7-2-میز کنفرانس قایقی
8-2-میز کنفرانس خمره‌ای
9-2-میزهای کنفرانس چند ضلعی و فانتزی

3- انواع میز کنفرانس بر مبنای سبک طراحی:

1-3-میز کنفرانس مدرن
2-3-میز کنفرانس کلاسیک
3-3-میز کنفرانس شیک
4-3-میز کنفرانس خاص
5-3-میز کنفرانس لاکچری
6-3-میز کنفرانس سفارشی
7-3-میز کنفرانس لوکس

البته همواره به این صورت نیست که یک میز کنفرانس فقط از یکی از مواد اولیه بالا ساخته شود بعضی اوقات ترکیبی از موارد وجود دارد به‌عنوان مثال پایه فلزی و صفحه‌ام دی اف.

طراحی میز کنفرانس:

برای اینکه یک میز کنفرانس ایده آل داشته باشید بهتر است که در ابتدا آن را طراحی کنید ما در شرکت مبلمان اداری مدینکو با داشتن واحد طراحی می‌توانیم شما را در انتخاب بهترین طرح میز کنفرانس اداری راهنمایی کنیم.
مواردی که باید در زمان طراحی به آن توجه داشته باشید موارد زیر است

• ابعاد اتاقی که این میز کنفرانس داخل آن قرار خواهد گرفت چقدر است؟
• سازمان شما توقع دارد که چند نفر در پشت این میز کنفرانس بنشینند؟
• شکل دلخواه میز کنفرانس شما کدام است؟
• جنسی که می‌خواهید میز کنفرانس داشته باشد چیست؟
• سبکی که می‌خواهید میز کنفرانستان از آن پیروی کند چیست؟ به سبک مدرن علاقه دارید یا کلاسیک
• آیا یک میز کنفرانس معمولی می‌خواهید یا به دنبال طرح‌های لاکچری و خاص و فانتزی هستید؟

میز کنفرانس بزرگ و نحوه ساخت آن:

خیلی از تولید کنندگان، میز کنفرانس 4 نفره الی 8 نفره را در شکل مربع مستطیل تولید می‌کنند اما زمانی که یک شرکت نیاز به میز کنفرانس 76 نفره داشته باشد، که تنها برخی از تولید کنندگان می‌توانند آن را به صورت سفارشی طراحی و تولید کند. ما در شرکت تولیدی مبلمان اداری مدینکو، برای ساخت انواع میز کنفرانس بزرگ یو شکل آمادگی کامل داریم. این میزها به‌صورت ماژولار ساخته می‌شوند و در کنار یکدیگر قرار می‌گیرند، با این کار هم جابجایی و هم چیدمان میز کنفرانس راحت‌تر صورت می‌پذیرد.

طراحی اتاق کنفرانس:

در شرکت مدینکو خدمات طراحی اختصاصی اتاق کنفرانس هم ارائه می‌شود، که در زیر به برخی از این خدمات اشاره شده است

• طراحی سالن کنفرانس
• تجهیز سالن کنفرانس
• طراحی دیوارها و تجهیز آنها با دیوارکوب مناسب
• طراحی کف و تجهیز آنها با کف‌پوش مناسب
• طراحی سقف و تجهیز آن با تایل های کنافی و چراغ‌های تو کار
• طراحی و ساخت میز کنفرانس
• تأمین صندلی کنفرانس برای میز کنفرانس
• تأمین سیستم صوتی و تصویری مناسب برای اتاق کنفرانس

قیمت میز کنفرانس:

قیمت میز کنفرانس متأثر از عوامل مختلفی می‌باشد، اما آنچه که باید در زمان قیمت گذاری به آن دقت شود تعداد نفراتی است که در پشت میز کنفرانس می‌نشینند و با هم به تبادل نظر می‌پردازند.

سایر فاکتورهای تأثیر گذار در تعیین قیمت میز کنفرانس عبارت‌اند از:
• مواد اولیه بکار رفته در بدنه، تابلو و پایه‌های میز کنفرانس
• میزان شیک و لاکچری بودن میز کنفرانس
• دوام و ماندگاری اتصالات و یراق آلات بکار رفته در میز و استفاده از مارک‌های برند
• نشان تجاری فروشنده میز و ضمانت و خدمات پس از فروش
• نحوه حمل و نصب میز
• استفاده از سیستم‌های صوتی و تصویری مدرن و بروز در تولید میز
• شکل میز کنفرانس (یو شکل، دایره‌ای، مربع، و مستطیل)
و در نهایت قیمت کالا نیز یکی از مهم‌ترین موارد برای خرید یک میز کنفرانس می‌باشد. قیمت میز اداری کنفرانس با کیفیت آن و عملکرد آن رابطه مستقیم دارد.